Әкімші
Кәсіптің сипаттамасы
3349-0-001
Әкімші
Сипаттама
Негізгі мақсат
Жұмысты ұйымдастыру, персоналды басқару, өнімділікті бақылау және клиенттерге сапалы қызмет көрсету
Жеке құзыреттерге қойылатын талаптар
- Стресске төзімділік, ұқыптылық және тәртіптілік, эмоционалдық интеллект, қақтығыстарды шеше білу қабілеті, клиентке бағытталу
Жұмыс тәжірибесіне қойылатын талаптар
- Анықтамалық-ақпараттық қызметтер саласында кемінде бір жыл расталған жұмыс өтілі бар техникалық және кәсіптік білім немесе жұмыс өтіліне талап қойылмайтын орта білімнен кейінгі білім.
Басқа кәсіптермен байланыс
6 СБШ-нің деңгейі
Call-орталықтың басшысы (басқарушысы)
6 СБШ-нің деңгейі
Көрсетілетін қызметтердің сапасын талдау және бақылау жөніндегі маман
3 СБШ-нің деңгейі
Call-орталық қызметкері
4 СБШ-нің деңгейі ( подуровень)
Call-орталығының операторы
4 СБШ-нің деңгейі
Байланыс торабының бақылаушысы
6 СБШ-нің деңгейі
Экономист-аналитик
4 СБШ-нің деңгейі
Қолдау қызметінің талдаушысы
6 СБШ-нің деңгейі
(Басқа салаларға маманданған) топ жетекшісі
7 СБШ-нің деңгейі
Call-орталықтың басшысы (басқарушысы)
Деңгей 4
ТжКБ (орта деңгейдегі маман)
Дағды 1
Кезекшілік кезінде ақпараттық-анықтамалық қызмет көрсететін мамандардың есебін жүргізу
Дағды 2
Кезекшілік барысында клиенттерге ақпараттық-анықтамалық қызмет көрсететін мамандардың үзіліс кестесін жасау және түзету
Дағды 3
Ақпараттық-анықтамалық қызмет көрсететін мамандар тобының жұмысына қатысты негізгі көрсеткіштердің статистикасын жүргізу
Дағды 4
Қызметкерлерге күнделікті тапсырмалар қою, жоспарлы көрсеткіштерді белгілеу
Дағды 5
Қызметкерлерге жұмыс тапсырмаларын орындау үшін қажетті барлық ақпаратты және өзге де ресурстарды ұсыну
Дағды 6
Операторларды өзгерістер, жаңа жобалар және басшылықтың тапсырмалары туралы хабардар ету және жиналыстар өткізу
Дағды 7
Байланыс ақпараттық орталығының ақпараттық-анықтамалық қызмет көрсететін мамандарынан кері байланысты жинау
Дағды 1
Байланыс ақпараттық орталығының ақпараттық-анықтамалық қызмет көрсететін мамандарының уақыттылығы мен тәртібін бақылау
Дағды 2
Байланыс ақпараттық орталығының ақпараттық-анықтамалық қызмет көрсететін мамандар тобының жоспарлы көрсеткіштерге қол жеткізуін бақылау
Дағды 3
Байланыс ақпараттық орталығы басшылығына тапсырмалардың орындалу мәртебесі туралы ақпарат ұсыну
Дағды 1
«Байланыс ақпараттық орталығының ақпараттық-анықтамалық қызмет көрсететін маманы лауазымына үміткерлерге қойылатын талаптарды қалыптастыру»
Дағды 2
Өнімділік көрсеткіштері төмендеген жағдайда қызметкерлермен жұмыс жүргізу және жеке кәсіби даму жоспарларын әзірлеу
Дағды 3
Жұмыс орнында түзетуге бағытталған оқыту іс-шараларын жүргізу
Дағды 4
Тікелей жұмыс істейтін қызметкерлерді бірыңғай білім базасының мазмұнындағы өзгерістермен таныстыру
Дағды 5
Жаңа қызметкердің бейімделуін жеңілдету бойынша жұмыстарды жүргізу және тағылымдама кезеңі аяқталғаннан кейін тәлімгердің жұмыс тиімділігін бағалау
Дағды 6
Ұйымда жаңа өнімдер мен қызметтер пайда болған (жаңартылған) жағдайда ақпараттық-анықтамалық қызмет көрсететін мамандарды оқытуға сұраныс қалыптастыру және оқыту үдерісін ұйымдастыру.
Дағды 7
Байланыс ақпараттық орталығының ақпараттық-анықтамалық қызмет көрсететін мамандар тобында тәлімгерлік үдерісін ұйымдастыру
Дағды 1
Ақпараттық-анықтамалық қызметтер тұтынушыларының қанағаттанушылығын талдау жөніндегі қызметті жоспарлау, ұйымдастыру және бақылау
Дағды 2
Клиенттерге қызмет көрсету сапасын тексеру нәтижелері негізінде пікірлер мен ұсыныстар жүйесін, сондай-ақ клиенттермен кері байланыс тетігін қолдау және жетілдіру
Дағды 3
Шағымдық өтініштерді қарау үдерісінің үйлестірілуі мен жұмыс істеуін қамтамасыз ету, шағымдардың пайда болу себептерін анықтау және оларды кейіннен талдау.
Дағды 4
Ақпараттық-анықтамалық қызметтерді көрсету жөніндегі қызмет нәтижелерінің және оның процестерінің сапасын мониторингілеуді ұйымдастыру
Дағды 5
Ақпараттық-анықтамалық қызметтерді көрсету жөніндегі қызметтің және оның процестерінің құрамдас бөліктерінің сапасына қойылатын нысаналы көрсеткіштерді айқындау
Дағды 1
Жеке топтар деңгейінде қашықтан ақпараттық-анықтамалық қызмет көрсету процестерінің тиімділігін зерделеу және бағалау, сондай-ақ әрбір қызметкердің өз жауапкершілік аймағындағы жұмысына баға беру
Дағды 2
Ақпараттық-анықтамалық қызмет көрсету саласындағы міндеттерді шешудің жаңа әдістерін ұсыну
Деңгей 5
орта білімнен кейінгі (қолданбалы бакалавриат)
Дағды 1
Кезекшілік кезінде ақпараттық-анықтамалық қызмет көрсететін мамандардың есебін жүргізу
Дағды 2
Кезекшілік барысында клиенттерге ақпараттық-анықтамалық қызмет көрсететін мамандардың үзіліс кестесін жасау және түзету
Дағды 3
Ақпараттық-анықтамалық қызмет көрсететін мамандар тобының жұмысына қатысты негізгі көрсеткіштердің статистикасын жүргізу
Дағды 4
Қызметкерлерге күнделікті тапсырмалар қою, жоспарлы көрсеткіштерді белгілеу
Дағды 5
Қызметкерлерге жұмыс тапсырмаларын орындау үшін қажетті барлық ақпаратты және өзге де ресурстарды ұсыну
Дағды 6
Операторларды өзгерістер, жаңа жобалар және басшылықтың тапсырмалары туралы хабардар ету және жиналыстар өткізу
Дағды 7
Байланыс ақпараттық орталығының ақпараттық-анықтамалық қызмет көрсететін мамандарынан кері байланысты жинау
Дағды 1
Байланыс ақпараттық орталығының ақпараттық-анықтамалық қызмет көрсететін мамандарының уақыттылығы мен тәртібін бақылау
Дағды 2
Байланыс ақпараттық орталығының ақпараттық-анықтамалық қызмет көрсететін мамандар тобының жоспарлы көрсеткіштерге қол жеткізуін бақылау
Дағды 3
Байланыс ақпараттық орталығы басшылығына тапсырмалардың орындалу мәртебесі туралы ақпарат ұсыну
Дағды 1
«Байланыс ақпараттық орталығының ақпараттық-анықтамалық қызмет көрсететін маманы лауазымына үміткерлерге қойылатын талаптарды қалыптастыру»
Дағды 2
Өнімділік көрсеткіштері төмендеген жағдайда қызметкерлермен жұмыс жүргізу және жеке кәсіби даму жоспарларын әзірлеу
Дағды 3
Жұмыс орнында түзетуге бағытталған оқыту іс-шараларын жүргізу
Дағды 4
Тікелей жұмыс істейтін қызметкерлерді бірыңғай білім базасының мазмұнындағы өзгерістермен таныстыру
Дағды 5
Жаңа қызметкердің бейімделуін жеңілдету бойынша жұмыстарды жүргізу және тағылымдама кезеңі аяқталғаннан кейін тәлімгердің жұмыс тиімділігін бағалау
Дағды 6
Ұйымда жаңа өнімдер мен қызметтер пайда болған (жаңартылған) жағдайда ақпараттық-анықтамалық қызмет көрсететін мамандарды оқытуға сұраныс қалыптастыру және оқыту үдерісін ұйымдастыру.
Дағды 7
Байланыс ақпараттық орталығының ақпараттық-анықтамалық қызмет көрсететін мамандар тобында тәлімгерлік үдерісін ұйымдастыру
Дағды 1
Ақпараттық-анықтамалық қызметтер тұтынушыларының қанағаттанушылығын талдау жөніндегі қызметті жоспарлау, ұйымдастыру және бақылау
Дағды 2
Клиенттерге қызмет көрсету сапасын тексеру нәтижелері негізінде пікірлер мен ұсыныстар жүйесін, сондай-ақ клиенттермен кері байланыс тетігін қолдау және жетілдіру
Дағды 3
Шағымдық өтініштерді қарау үдерісінің үйлестірілуі мен жұмыс істеуін қамтамасыз ету, шағымдардың пайда болу себептерін анықтау және оларды кейіннен талдау.
Дағды 4
Ақпараттық-анықтамалық қызметтерді көрсету жөніндегі қызмет нәтижелерінің және оның процестерінің сапасын мониторингілеуді ұйымдастыру
Дағды 5
Ақпараттық-анықтамалық қызметтерді көрсету жөніндегі қызметтің және оның процестерінің құрамдас бөліктерінің сапасына қойылатын нысаналы көрсеткіштерді айқындау
Дағды 1
Жеке топтар деңгейінде қашықтан ақпараттық-анықтамалық қызмет көрсету процестерінің тиімділігін зерделеу және бағалау, сондай-ақ әрбір қызметкердің өз жауапкершілік аймағындағы жұмысына баға беру
Дағды 2
Ақпараттық-анықтамалық қызмет көрсету саласындағы міндеттерді шешудің жаңа әдістерін ұсыну