Войти

Руководитель подразделения по поиску и подбору персонала

Описание профессии
2422-1
Руководитель подразделения по поиску и подбору персонала
Профессиональный стандарт
Паспорт профессионального стандарта
Связь с другими профессиями
Карта профессий
Правила признания
Реестр профессий
Описание
Основная цель
Руководство деятельностью подразделения по разработке и оптимизации процессов поиска и подбора персонала, которая обеспечит эффективное привлечение квалифицированных кандидатов. С учетом потребностей бизнеса и стандартов качества внедрение прозрачных и эффективных подходов поиска и подбора персонала
Требования к личностным компетенциям
  • Понимание бизнеса
  • Сотрудничество и взаимодействие
  • Стратегическое мышление
  • Стрессоустойчивость
  • Эмоциональный интеллект
  • Устные коммуникативные навыки
  • Письменные коммуникативные навыки
  • Навык ведения переговоров
  • Поиск и анализ информации
  • Клиентоориентированность
Требования к опыту работы
  • Не менее 3 лет в сфере управления персоналом
Связь с другими профессиями
5 уровень ОРК
Специалист по подбору персонала
Подробнее
4 уровень ОРК
Служащий по поиску и подбору персонала
Подробнее
Уровень 6
высшее образование (бакалавриат, специалитет, ординатура) , 6B041 Бизнес и управление

Умения
1. Анализировать процедуры и процессы планирования и привлечения персонала в соответствии с лучшими международными практиками
2. Консультировать линейных руководителей по описанию бизнес-процессов, с учетом потребностей в человеческих ресурсах
3. Взаимодействовать с заинтересованными сторонами по вопросам планирования и привлечения персонала в рамках выбранной стратегии с учетом происходящих изменений
4. Управлять процессом поиска и подбора персонала, а также и подчиненными сотрудниками
Знания
1. Методы анализа бизнес-контекста, лучших локальных и международных практик и трендов, стратегии планирования и привлечения персонала
2. Правовой контекст в области привлечения персонала
3. Методы анализа стратегических документов организации, процессов, политик и процедур в планировании и привлечении персонала
4. Методы анализа потребностей бизнеса в персонале
5. Методы анализа внутренней и внешней среды (рынка труда) и разработка рекомендаций для руководства
6. Порядок разработки процедур и процессов по планированию и привлечению персонала
7. Типы стратегий развития бизнеса, правила составления миссии, видения, выделения основных показателей эффективности, концепции стратегического менеджмента и планирования, операционного менеджмента и менеджмента изменений
8. Технологии подбора персонала, в том числе аутсорсинг и аутстаффинг
9. Теория организационного дизайна
10. Методические подходы к консультированию линейных руководителей по вопросам планирования и привлечения персонала
11. Порядок выстраивания коммуникаций с заинтересованными сторонами по вопросам внедрения процедур
Умения
1. Разрабатывать регламенты, внедрять и совершенствовать процедуры, политики и процессы по поиску и подбору персонала в рамках стратегии организации
2. Консультировать и обучать руководителей и коллег для повышения эффективности и результативности действий в рамках философии набора и выбранной HR стратегии
Знания
1. Методы анализа потребностей в персонале для различных горизонтов планирования персонала с учётом стратегических целей, операционной модели и уровня зрелости бизнеса
2. Основы и методики планирования потребности в персонале
3. Методы аудита на предмет анализа и выявления недостатков и проблемных зон в имеющихся процедурах и процессе планирования и привлечения персонала
Умения
1. Оценивать текущее состояние и планировать затраты на поиск и подбор персонала
2. Анализировать и планировать стоимость поиска и подбора персонала на рынке
3. Разрабатывать бюджет на поиск и подбор персонала на краткосрочный, среднесрочный и долгосрочный периоды
Знания
1. Основы бюджетирования
2. Отчеты о состоянии рынка услуг по привлечению персонала для сравнения ценностных предложений для конкретных позиций
Умения
1. Проводить HR-аудит процессов планирования и привлечения персонала на соответствие нормативным требованиям и стандартам
2. Анализировать ключевые метрики планирования и привлечения персонала проводить HR-аналитику
3. Проводить анализ факторов, влияющих на возникновение рисков при планировании и привлечения персонала с целью подготовки оптимальных управленческих решений
4. Проводить мониторинг и контролировать исполнение планов и бюджета, направленного на привлечение персонала
Знания
1. Все указанные знания в рамках данной функции
2. Основы HR аналитики

Умения
1. Проводить анализ работы и определения требований к должности (работе) в соответствии с принятой организационной структурой предприятия
2. Использовать описания вакантной должности и роли должности в бизнес-процессе/структуре (позиция) и определение требований к кандидатам (профиль) в партнерстве с линейными менеджерами
3. Определять количественно и качественно потребности в кандидатах совместно с руководителем / линейными руководителями организации
4. Взаимодействовать с заинтересованными сторонами по вопросам формирования требований к кандидатам
Знания
1. Основы организационного дизайна, критические для бизнеса позиции
2. Элементы сегментации рабочей силы
3. Модели компетенций
4. Методология разработки бизнес-процессов
5. Методика анализа и описания должностей, приемы грейдирования работ и оплата труда
6. Нормативно-правовые акты РК, регулирующие вопросы управления трудовых отношений и иных отношений, возникающих в рамках иных видов привлечения человеческих ресурсов;
7. Стратегия развития бизнеса, миссия и видение организации, основные цели и показатели эффективности
Умения
1. Создавать профили компетенций, необходимых для эффективного выполнения трудовых функций вакантной должности, на основе корпоративной модели компетенций в партнерстве с линейными менеджерами
2. Проводить консультирование заинтересованных сторон по вопросам использования моделей компетенций в процедурах поиска и подбора персонала с целью содействия в принятии стратегических управленческих решений
Знания
1. Приемы построения моделей компетенций и их виды
2. Методика формирования профиля компетенций
3. Основы организационной психологии и теории личности в бизнес-контексте
Умения
1. Определять наиболее эффективные источники поиска потенциальных кандидатов и составление плана поиска
2. Анализировать результативности источников поиска
3. Консультировать заинтересованные стороны по вопросам источников поиска потенциальных кандидатов
Знания
1. Основы маркетинга
2. Источники (каналы) поиска потенциальных кандидатов и их характеристики
Умения
1. Формировать ценностное предложения компании как работодателя (evp) совместно с руководителями и заинтересованными сторонами
2. Разрабатывать описания и транслировать процессы и процедуры в области бренда работодателя совместно с руководителями и заинтересованными сторонами
3. Составлять грамотные тексты объявлений о вакансии с учетом типа вакансии и политики набора
4. Определять соответствующие каналы поиска
5. Управлять взаимоотношениями с кандидатами и их опытом
6. Использовать метрики рекрутмента
Знания
1. Основы PR (паблик релейшнс) и маркетинга, основы социальной психологии
2. Технологии привлечения кандидатов: чат-боты, искусственный интеллект, соцсети
3. Принципы и стратегия формирования бренда работодателя
4. Принципы формирования целевых группы потенциальных кандидатов
5. Поисковые системы и их характеристики
6. Каналы коммуникации с потенциальными кандидатами и их характеристики
7. Типовые мероприятия для привлечения потенциальных кандидатов и их характеристики
Умения
1. Устанавливать партнерские отношений с участниками процесса поиска персонала
2. Применять инструменты визуализации информации, материалов и аналитики по вопросам поиска персонала
3. Определять приоритеты поиска совместно с руководителями, согласно стратегическим целям бизнеса
4. Консультировать линейных руководителей по вопросам следования /пересмотра процедур поиска персонала
5. Строить взаимоотношения с заинтересованными сторонами по принципам и методам поиска персонала
6. Предоставлять руководителям рекомендации по использованию принципов, инструментов и процедур поиска персонала
Знания
1. Принципы и методы поиска персонала
2. Инструменты поиска персонала

Умения
1. Определять необходимые этапы подбора и отбора персонала и привлечение к процессу отбора всех заинтересованных сторон
2. Использовать ATS или другие системы аналогичного назначения
Знания
1. Принципы отбора и оценки кандидатов
2. Построение воронок рекрутинга и их ключевые показатели эффективности
3. Методы оценки соответствия кандидатов требуемым компетенциям (надежность, валидность, соответствие методов потребностям бизнеса)
4. Рынок ATS-cистем и других систем аналогичного назначения
5. Основы работы с большими объемами данных
Умения
1. Подбирать подходящие методы и процедуры оценки кандидатов на каждом этапе подбора и отбора
2. Примененять различные методы оценки соответствия требованиям должности
3. Привлекать третью сторон (асессоров / экспертов по оценке компетенций), исходя из уровня должности и организационного контекста
4. Проводить различные виды интервью с кандидатами и интерпретация интервью
Знания
1. Виды интервью и их характеристики
2. Различные методы оценки помимо интервью (ассесмент-центры, личностные тесты, тесты на профпригодность и тд),
3. Валидность инструментов оценки
4. Основы психологии, психодиагностики, теории мотивации, организационного поведения
Умения
1. Отбирать кандидатов согласно утвержденным требованиям на основе проведённых оценочных процедур
2. Согласовывать кандидатуры отобранных кандидатов с руководителями (формирование short list кандидатов)
3. Организовывать специальные проверки кандидатов short list в установленном порядке (проверка анкетных данных, сбор рекомендаций)
4. Сбор и анализ обратной связи от руководителей касательно отобранных кандидатов (при необходимости с целью калибровки требований)
Знания
1. Процесса принятия решения при отборе кнадидатов
2. Оценка достоверности информации, предоставляемой кандидатом
Умения
1. Владеть техниками предоставления обратной связи
2. Определять каналы и соблюдать правила бизнес-коммуникаций
3. Предоставлять обратную связь кандидатам по результатам оценочных процедур процесса отбора
4. Подготавливать предложения о работе (job offer) для отобранных кандидатов
5. Предоставлять финальным кандидатам, согласившимся с предложенным рабочим местом, перечень документов для оформления на работу
Знания
1. Методы управления/поддержки дальнейших отношений и положительного опыта кандидатов
2. Методики и техники предоставления обратной связи
3. Стандарты, включая международные, для разработки предложения о работе (job offer)
4. Перечень необходимых документов для оформления на работу в соответствии с законодательными требованиями и требованиями работодателя