Войти

Менеджер авиационной безопасности

Описание профессии
3155-0-001
Менеджер авиационной безопасности
Профессиональный стандарт
Паспорт профессионального стандарта
Связь с другими профессиями
Карта профессий
Правила признания
Реестр профессий
Описание
Основная цель
Сопровождение процессов эффективного внедрения, мониторинга и поддержания стандартов в системе контрольно-надзорной деятельности за обеспечением авиационной безопасности на уровне авиационной администрации (уполномоченной организации в сфере гражданской авиации).
Требования к личностным компетенциям
  • Внимательность к деталям
  • Организованность
  • Умение структурировать работу, поддерживать порядок в документах и эффективно управлять временными рамками
  • Ответственность
  • Коммуникабельность
  • Умение работать в условиях многозадачности
  • Дисциплинированность
  • Умение быстро анализировать и обрабатывать информацию
  • Стрессоустойчивость
  • Инициативность
  • Способность к хранению конфиденциальной информации, наличие согласия о соблюдении условий конфиденциальности информации, а также мерами ответственности за их нарушение
Требования к опыту работы
  • Дополнительная профессиональная подготовка по отраслевой специфике и профилю деятельности в авиационной администрации (уполномоченной организации в сфере гражданской авиации).
Связь с другими профессиями
7 уровень ОРК
Руководители (управляющие) специализированных воздушных транспортных подразделений
Подробнее
5 уровень ОРК
Менеджер по летным стандартам
Подробнее
8 уровень ОРК
Первые руководители учреждений, организаций и предприятий
Подробнее
6 уровень ОРК
Инспектор по авиационной безопасности
Подробнее
6 уровень ОРК
Инженер-инспектор по безопасности полетов
Подробнее
Уровень 5
послесреднее образование (прикладной бакалавриат) , 10410100 Организация воздушных перевозок

Умения
1. Обеспечивать регистрацию и(или) ведение базы данных входящих документов.
2. Организовывать доставку документов исполнителям.
3. Организовывать работу по учету и хранению документов текущего делопроизводства, включая совместную работу с другими структурными подразделениями.
4. Проверять правильность оформления документов.
5. Формировать личные дела из комплекта документов и определять сроки их хранения.
6. Контролировать правильность и своевременность заполнения вложений (документов) в сформированные дела.
7. Работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов.
8. Пользоваться базами данных, в том числе удаленно.
9. Пользоваться справочно-правовыми системами.
10. Пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами.
11. Применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности.
12. Применять правила языка, на котором ведется документооборот.
Знания
1. Нормативные правовые акты и методические документы, определяющие порядок документарного обеспечения.
2. Структура организации и структурных подразделений.
3. Современные информационные технологии работы с документами.
4. Порядок работы с документами.
5. Схемы документооборота.
6. Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами.
7. Правила организации и формы контроля исполнения документов.
8. Типовые сроки исполнения документов.
9. Правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов.
10. Правила документарного обеспечения деятельности организации.
11. Виды документов и их назначение.
12. Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными правовыми актами и государственными стандартами.
13. Порядок создания и ведения баз данных служебных документов в организации.
14. Системы электронного документооборота.
Умения
1. Собирать исходящие документы, обеспечивая регистрацию и(или) ведение базы данных исходящих документов.
2. Организовывать работу по учету, хранению и передаче документов текущего делопроизводства.
3. Организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой.
4. Формировать документы в дела с учетом их специфики.
5. Систематизировать документы внутри дела.
6. Обеспечивать сохранность и защиту документов.
7. Применять информационно-коммуникационные технологии при работе с документами и их направлении получателям.
8. Формировать дела для передачи в архив.
9. Направлять исходящую документацию адресатам в рамках реализации государственной услуги.
Знания
1. Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами.
2. Правила организации и формы контроля исполнения документов в организации.
3. Типовые сроки исполнения документов.
4. Назначение и технология текущего и предупредительного контроля.
5. Правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов.
6. Правила документационного обеспечения деятельности организации.
7. Виды документов и их назначение.
8. Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными правовыми актами и государственными стандартами.
9. Правила создания и ведения баз данных служебных документов в организации.
10. Системы электронного документооборота.
11. Правила и сроки отправки исходящих документов.
12. Требования охраны труда.

Умения
1. Организовывать работу по учету, хранению и передаче документов текущего делопроизводства.
2. Формировать дел в соответствии с утвержденной номенклатурой.
3. Обеспечивать сохранность и защиту документов.
4. Пользоваться перечнями документов и анализировать фактическое содержание имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения.
5. Производить хронологическо-структурную систематизацию документов.
6. Составлять опись документов (дел) постоянного и временного хранения в соответствии с нормативными требованиями.
7. Применять информационно-коммуникационные технологии при работе с документами.
Знания
1. Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления
2. Порядок формирования и оформления дел, специфика формирования отдельных категорий дел.
3. Правила хранения дел, в том числе документов ограниченного доступа.
4. Правила выдачи и использования документов из сформированных дел
5. Нормативные правовые акты, методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документарного обеспечения.
6. Критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них.
7. Правила технической обработки и полного оформления дел постоянного и временного хранения.
8. Правила составления описи дел постоянного и временного хранения.
Умения
1. Разрабатывать номенклатуру дел структурного подразделения.
2. Использовать номенклатуру дел при работе с другими структурными подразделениями организации и составлении описей дел.
3. Организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации.
4. Формировать документы в дела с учетом их специфики.
5. Обеспечивать сохранность и защиту документов организации.
6. Пользоваться перечнями документов и анализировать фактическое содержание имеющихся в деле документов.
7. Производить хронологическо-структурную систематизацию дел.
8. Осуществлять техническую обработку и полное оформление дел постоянного и временного хранения.
9. Применять информационно-коммуникационные технологии при работе с документами.
Знания
1. Правила согласования номенклатуры дел.
2. Порядок формирования и оформления дел, специфика формирования отдельных категорий дел.
3. Правила хранения дел, в том числе документов ограниченного доступа.
4. Правила выдачи и использования документов из сформированных дел.
5. Критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них.
6. Порядок использования типовых или ведомственных перечней документов, определения сроков хранения в процессе экспертизы их ценности.
7. Правила составления и утверждения акта о выделении документов, не подлежащих хранению
8. Правила технической обработки и полного оформления дел постоянного и временного хранения
9. Правила передачи дел в архив.
10. Требования охраны труда.

Умения
1. Вносить данные о сроках и специфике исполнения документов в автоматизированные системы в соответствие с нормативным правовым актом, организационно-распорядительным документом или резолюцией руководителя.
2. Анализировать информацию о ходе и результатах исполнения документов.
3. Контролировать этапы выполнения решений или операций, зафиксированных в документах.
4. Осуществлять мониторинг хода исполнения и статуса документов в процессе работы с ними исполнителей.
5. Корректировать сроки исполнения документов.
6. Осуществлять поиск документов и их данных в процессе текущего хранения.
7. Контролировать формирование, хранение и передачу дел в архив.
8. Производить экспертизу ценности документов и их данных, определять сроки хранения.
9. Обеспечивать защиту документов и от несанкционированного доступа или уничтожения.
Знания
1. Нормативные правовые акты, устанавливающие типовые сроки исполнения документов.
2. Порядок определения сроков исполнения документов в организации.
3. Методики ведения контроля исполнения документов.
4. Технологические этапы работы с различными категориями документов организации.
5. Условия снятия документа с контроля.
6. Методические документы и национальные стандарты в области работы с документацией и информацией, архивного дела.
7. Правила работы с документами организации, установленные локальными нормативными актами и учетной политикой.
8. Порядок и содержание процедур организации оперативного хранения документов и их данных, подготовки к передаче в архив или архивированию на носителях.
9. Методика разработки и ведения номенклатуры дел организации, в том числе в системе ее электронного документооборота.
10. Правила систематизации и классификации документов, кодирования информации.
11. Особенности хранения электронных документов.
12. Критерии определения ценности документов и их данных для отбора на дальнейшее хранение или уничтожение.