Кіру

Архивист (архив ісі жөніндегі әдіскер)

Кәсіптің сипаттамасы
2621-1-003
Архивист (архив ісі жөніндегі әдіскер)
Кәсіптік стандарт
Кәсіптік стандарттың паспорты
Басқа кәсіптермен байланыс
Кәсіптер картасы
Тану ережелері
Кәсіптер тізілімі
Сипаттама
Негізгі мақсат
Ұлттық архив қорының құжаттарын және басқа да архивтік құжаттарды жинақтау, сақтау, есепке алу және пайдалану
Жеке құзыреттерге қойылатын талаптар
  • Дербестік және жауапкершілік
  • Ынтымақтастық және өзара іс-қимыл
  • Ойлау икемділігі
  • Командада жұмыс істей білу
  • Аналитикалық ойлау
  • Мейірімділік
  • Жазбаша қарым-қатынас жасау дағдылары
  • Оқу және өзін-өзі оқыту қабілеті
  • Экологиялық ойлау
  • Бастамашылық
  • Компьютерлік сауаттылық
  • Сыни ойлау
  • Логикалық ойлау
Жұмыс тәжірибесіне қойылатын талаптар
  • республикалық мемлекеттік архивтер, астананың, облыстардың және республикалық маңызы бар қалалардың мемлекеттік архивтері үшін – архив саласында немесе кадрларды даярлау бағыттарының бірі бойынша: «Тарих», «Архивтану, құжаттану және құжаттамалық қамтамасыз ету», «Автоматтандыру және басқару», «Ақпараттық жүйелер», «Мемлекеттік және жергілікті басқару», «Филология», «Құқықтану» мамандықтары бойынша кемінде үш жыл; қалалық, аудандық мемлекеттік архивтер, мемлекеттік архивтер филиалдары үшін - архив саласында немесе кадрларды даярлау бағыттарының бірі бойынша: «Тарих», «Архивтану, құжаттану және құжаттамалық қамтамасыз ету», «Автоматтандыру және басқару», «Ақпараттық жүйелер», «Мемлекеттік және жергілікті басқару», «Филология», «Құқықтану» мамандықтары бойынша кемінде үш жыл
Басқа кәсіптермен байланыс
6 СБШ-нің деңгейі (6 кіші деңгей)
Архивариус
Толығырақ
5 СБШ-нің деңгейі (5.2 кіші деңгей)
Архивариус
Толығырақ
3 СБШ-нің деңгейі ( кіші деңгей)
Микрофильмдеу және көшіру аппараттарының операторы
Толығырақ
4 СБШ-нің деңгейі (4.3 кіші деңгей)
Архив құжаттарының суретші-реставраторы
Толығырақ
5 СБШ-нің деңгейі ( кіші деңгей)
Микрофильдеу және көшіру аппараттарына қызмет көрсету бойынша техник
Толығырақ
6 СБШ-нің деңгейі (6 кіші деңгей)
Архив құжаттарының суретші-реставраторы
Толығырақ
5 СБШ-нің деңгейі (5.3 кіші деңгей)
Архивист (архив ісі жөніндегі әдіскер)
Толығырақ
6 СБШ-нің деңгейі (6 кіші деңгей)
Археограф
Толығырақ
6 СБШ-нің деңгейі (6.1 кіші деңгей)
Археограф
Толығырақ
6 СБШ-нің деңгейі (6.2 кіші деңгей)
Архивариус
Толығырақ
6 СБШ-нің деңгейі (6.2 кіші деңгей)
Археограф
Толығырақ
6 СБШ-нің деңгейі (6.3 кіші деңгей)
Археограф
Толығырақ
6 СБШ-нің деңгейі (6.3 кіші деңгей)
Бас қор сақтаушы
Толығырақ
4 СБШ-нің деңгейі (4.1 кіші деңгей)
Микрофильмдеу және көшіру аппараттарына қызмет көрсету жөніндегі техник
Толығырақ
6 СБШ-нің деңгейі (6.1 кіші деңгей)
Архив құжаттарының суретші-реставраторы
Толығырақ
7 СБШ-нің деңгейі (7.3 кіші деңгей)
Археограф
Толығырақ
7 СБШ-нің деңгейі (7.2 кіші деңгей)
Археограф
Толығырақ
5 СБШ-нің деңгейі (5.3 кіші деңгей)
Архивариус
Толығырақ
6 СБШ-нің деңгейі (6.1 кіші деңгей)
Архивариус
Толығырақ
5 СБШ-нің деңгейі (5 кіші деңгей)
Архивариус
Толығырақ
5 СБШ-нің деңгейі (5.2 кіші деңгей)
Архивист (архив ісі жөніндегі әдіскер)
Толығырақ
6 СБШ-нің деңгейі (6 кіші деңгей)
Архивист (архив ісі жөніндегі әдіскер)
Толығырақ
3 СБШ-нің деңгейі (3 кіші деңгей)
Зертханашы (біліктілігі орташа)
Толығырақ
5 СБШ-нің деңгейі ( кіші деңгей)
Фильмдік материалдардың реставраторы
Толығырақ
4 СБШ-нің деңгейі (4 кіші деңгей)
Архив құжаттарының суретші-реставраторы
Толығырақ
4 СБШ-нің деңгейі (4.2 кіші деңгей)
Микрофильмдеу және көшіру аппараттарына қызмет көрсету жөніндегі техник
Толығырақ
4 СБШ-нің деңгейі ( кіші деңгей)
Фильмдік материалдардың реставраторы
Толығырақ
4 СБШ-нің деңгейі (4.2 кіші деңгей)
Архивист (архив ісі жөніндегі әдіскер)
Толығырақ
8 СБШ-нің деңгейі (8.5 кіші деңгей)
Архив ұйымының директоры (меңгерушісі)
Толығырақ
7 СБШ-нің деңгейі (7.5 кіші деңгей)
Архив ұйымының директоры (меңгерушісі
Толығырақ
8 СБШ-нің деңгейі (8.4 кіші деңгей)
Архив ұйымы директорының (меңгерушісінің) орынбасары
Толығырақ
7 СБШ-нің деңгейі (7.4 кіші деңгей)
Архив ұйымы директорының (меңгерушісінің) орынбасары
Толығырақ
6 СБШ-нің деңгейі (6.2 кіші деңгей)
Құрылымдық бөлімше басшысының орынбасары
Толығырақ
7 СБШ-нің деңгейі (7.3 кіші деңгей)
Архивист (архив ісі жөніндегі әдіскер)
Толығырақ
4 СБШ-нің деңгейі (4.2 кіші деңгей)
Архив құжаттарының суретші-реставраторы
Толығырақ
6 СБШ-нің деңгейі (6.3 кіші деңгей)
Палеограф
Толығырақ
6 СБШ-нің деңгейі (6.2 кіші деңгей)
Палеограф
Толығырақ
6 СБШ-нің деңгейі (6.1 кіші деңгей)
Палеограф
Толығырақ
8 СБШ-нің деңгейі ( кіші деңгей)
Архив ұйымы директорының кеңесшісі
Толығырақ
7 СБШ-нің деңгейі ( кіші деңгей)
Архив ұйымы директорының кеңесшісі
Толығырақ
6 СБШ-нің деңгейі ( кіші деңгей)
Архив ұйымы директорының кеңесшісі
Толығырақ
4 СБШ-нің деңгейі (4.3 кіші деңгей)
Архивист (архив ісі жөніндегі әдіскер)
Толығырақ
4 СБШ-нің деңгейі (4.1 кіші деңгей)
Архивист (архив ісі жөніндегі әдіскер)
Толығырақ
3 СБШ-нің деңгейі (3 кіші деңгей)
Фильмдік материалдардың реставраторы
Толығырақ
5 СБШ-нің деңгейі (5 кіші деңгей)
Архивист (архив ісі жөніндегі әдіскер)
Толығырақ
5 СБШ-нің деңгейі (5 кіші деңгей)
Зертханашы (біліктілігі орташа)
Толығырақ
5 СБШ-нің деңгейі (5.1 кіші деңгей)
Архивариус
Толығырақ
4 СБШ-нің деңгейі (4 кіші деңгей)
Архивист (Архив ісі жөніндегі әдіскер)
Толығырақ
4 СБШ-нің деңгейі (4 кіші деңгей)
Зертханашы (біліктілігі орташа)
Толығырақ
4 СБШ-нің деңгейі ( кіші деңгей)
Архивтік құжаттардың реставраторы
Толығырақ
7 СБШ-нің деңгейі (7.3 кіші деңгей)
Палеограф
Толығырақ
7 СБШ-нің деңгейі (7.3 кіші деңгей)
Бас қор сақтаушы
Толығырақ
3 СБШ-нің деңгейі ( кіші деңгей)
Архивтік құжаттардың реставраторы
Толығырақ
2 СБШ-нің деңгейі ( кіші деңгей)
Микрофильмдеу және көшіру аппараттарының операторы
Толығырақ
8 СБШ-нің деңгейі (8.3 кіші деңгей)
Археограф
Толығырақ
5 СБШ-нің деңгейі (5.1 кіші деңгей)
Архивист (архив ісі жөніндегі әдіскер)
Толығырақ
5 СБШ-нің деңгейі ( кіші деңгей)
Архивтік құжаттардың реставраторы
Толығырақ
6 СБШ-нің деңгейі (6.1 кіші деңгей)
Архивист (архив ісі жөніндегі әдіскер)
Толығырақ
6 СБШ-нің деңгейі (6.2 кіші деңгей)
Архивист (архив ісі жөніндегі әдіскер)
Толығырақ
6 СБШ-нің деңгейі (6.3 кіші деңгей)
Архивист (архив ісі жөніндегі әдіскер)
Толығырақ
7 СБШ-нің деңгейі (7.2 кіші деңгей)
Құрылымдық бөлімше басшысының орынбасары
Толығырақ
2 СБШ-нің деңгейі ( кіші деңгей)
Фильмдік материалдардың реставраторы
Толығырақ
5 СБШ-нің деңгейі (5.1 кіші деңгей)
Архив құжаттарының суретші-реставраторы
Толығырақ
5 СБШ-нің деңгейі (5 кіші деңгей)
Архив құжаттарының суретші-реставраторы
Толығырақ
4 СБШ-нің деңгейі (4.1 кіші деңгей)
Архив құжаттарының суретші-реставраторы
Толығырақ
7 СБШ-нің деңгейі (7.3 кіші деңгей)
Құрылымдық бөлімшенің басшысы
Толығырақ
6 СБШ-нің деңгейі (6.3 кіші деңгей)
Архивариус
Толығырақ
6 СБШ-нің деңгейі (6.3 кіші деңгей)
Архив құжаттарының суретші-реставраторы
Толығырақ
6 СБШ-нің деңгейі (6.3 кіші деңгей)
Құрылымдық бөлімшенің басшысы
Толығырақ
6 СБШ-нің деңгейі (6.5 кіші деңгей)
Архив ұйымының директоры (меңгерушісі)
Толығырақ
4 СБШ-нің деңгейі ( кіші деңгей)
Микрофильмдеу және көшіру аппараттарына қызмет көрсету жөніндегі техник
Толығырақ
6 СБШ-нің деңгейі (6 кіші деңгей)
Палеограф
Толығырақ
7 СБШ-нің деңгейі ( кіші деңгей)
Архив қоймасының меңгерушісі
Толығырақ
6 СБШ-нің деңгейі (6.2 кіші деңгей)
Архив құжаттарының суретші-реставраторы
Толығырақ
6 СБШ-нің деңгейі ( кіші деңгей)
Архив қоймасының меңгерушісі
Толығырақ
5 СБШ-нің деңгейі (5.3 кіші деңгей)
Архив құжаттарының суретші-реставраторы
Толығырақ
5 СБШ-нің деңгейі (5.2 кіші деңгей)
Архив құжаттарының суретші-реставраторы
Толығырақ
6 СБШ-нің деңгейі (6.4 кіші деңгей)
Архив ұйымы директорының (меңгерушісінің) орынбасары
Толығырақ
7 СБШ-нің деңгейі (7.2 кіші деңгей)
Палеограф
Толығырақ
Деңгей 7
жоғары оқу орнынан кейінгі білім (магистратура, резидентура) , 7M022 Гуманитарлық ғылымдар , 7M031 Әлеуметтік ғылымдар , 7M032 Журналистика және ақпарат , 7M041 Бизнес және басқару , 7M061 Ақпараттық-коммуникациялық технологиялар

Машықтар
1. Архивтің ғылыми-анықтамалық аппаратын жетілдіру бойынша ғылыми-зерттеу жобаларын іске асыруға қатысу
2. Құжаттардың құндылығын ғылыми-техникалық сараптау, архив қорларын толықтыру бойынша архивтің инновациялық қызметін болжау және идеяларды қалыптастыру.
3. Ұлттық архив қорының құрамына жатқызу бойынша құжаттардың құндылық өлшемшарттарын айқындау, құжаттарды ғылыми-техникалық өңдеу кезінде құжаттардың құндылығын сараптау әдістемесін меңгеру.
4. Қағаз негізіндегі құжаттардың және электрондық құжаттардың құндылығына ғылыми сараптама жүргізу әдістемесін жетілдіру жөнінде ұсыныстар енгізу.
Білімдер
1. Архив ісі, электрондық құжат және электрондық цифрлық қолтаңба, цифрландыру, киберқауіпсіздік саласындағы заңнамалар мен нормативтік құқықтық актілер.
2. Қағаз негіздегі және электрондық құжаттарды жинақтау, құндылығына сараптама жасау, архив саласындағы заманауи цифрлық технологиялар мәселелері бойынша отандық және шетелдік тәжірибе.
3. Қағаз негізіндегі және электрондық құжаттардың құндылығын сараптау бойынша ғылыми-зерттеу жұмыстарын жүргізу әдістері.
4. Қағаз негіздегі және электрондық құжаттардың құндылығына ғылыми-техникалық сараптама жүргізу, ғылыми-анықтамалық аппаратты жасау әдіснамасы.
Машықтар
1. Құжаттардың құндылығына сараптама жүргізу кезінде оларды Ұлттық архив қорының құрамына жатқызу өлшемшарттарын қолдану.
2. Қорлардың тізімін жасау әдістемесін меңгеру.
3. Істердің және құжаттардың тізімдемесін, сақтауға жатпайтын құжаттарды, оның ішінде электрондық құжаттарды жоюға бөлу туралы актілерді жасау.
4. Тізімдемелерді жетілдіру және қайта өңдеу бойынша жұмыстар кешенін жүзеге асыру, архивтік шифрлардың аударма кестелерін, архивтің ғылыми-анықтамалық аппаратын жасау.
5. Архив қорларына тарихи анықтамалар мен істер тізімдемесіне алғысөздер жасау кезінде ғылыми тәсілді қолдану.
6. Қағаз негізіндегі құжаттардың және электрондық құжаттардың құндылығына ғылыми-техникалық сараптама жүргізу, ғылыми-анықтамалық аппаратты жасау тәртібін регламенттейтін нормативтік құқықтық актілерді практикалық жұмыста қолдану.
Білімдер
1. Архив ісі, электрондық құжат және электрондық цифрлық қолтаңба, цифрландыру, киберқауіпсіздік саласындағы заңнамалар мен нормативтік құқықтық актілер.
2. Қағаз негіздегі құжаттар мен электрондық құжаттарды жинақтау, құндылығына сараптама жасау, архив саласындағы заманауи цифрлық технологиялар мәселелері бойынша отандық және шетелдік тәжірибе.
3. Қағаз негізіндегі құжаттардың және электрондық құжаттардың құндылығын сараптау бойынша ғылыми-зерттеу жұмыстарын жүргізу әдістері.
4. Қағаз негізіндегі құжаттардың және электрондық құжаттардың құндылығына ғылыми-техникалық сараптама жүргізу, ғылыми-анықтамалық аппаратты жасау әдіснамасы.
Машықтар
1. Ұйымдарды, кәсіпорындарды мұрағатты жинақтау көздерінің тізіміне енгізу өлшемшарттарын айқындау және оларды алып тастау кезінде ғылыми тәсілді меңгеру.
2. Ұйымның немесе мекеменің қызметінде жасалатын құжаттардың құрамын талдау негізінде мемлекеттік архивті жинақтау көздерінің тізімін жасау.
3. Мемлекеттік архивті жинақтау көздерінің тізіміне кіретін ұйымдардың бақылау істерін жүргізу әдіснамасын жетілдіру және оларды мәліметтермен толтыру жөніндегі жұмысты жүзеге асыру.
4. Практикалық жұмыста архив қорларын жинақтау, жинақтау көздерінің тізімін жасау және олармен өзара іс-қимыл мәселелері бойынша нормативтік құқықтық актілер мен әдістемелік ұсынымдарды қолдану.
5. Архив қорларын жинақтау, жинақтау көздерімен өзара іс-қимыл, құжаттардың құндылығын сараптау мәселелерін талқылау бойынша пікірталастар ұйымдастыру.
6. Архив қорларын жинақтау, жинақтау көздерінің тізімін жасау, олармен өзара іс-қимыл жасау, құжаттардың құндылығын сараптау мәселелері бойынша нормативтік құқықтық актілер мен әдістемелік ұсынымдарды түсіндіру бойынша семинарлар өткізуді ұйымдастыру.
7. Мекемелер мен ұйымдарға істер номенклатурасын жасау, құжаттарды қалыптастыру, олардың ведомстволық деңгейде сақталуын қамтамасыз ету, құжаттардың құндылығына сараптама жүргізу, құжаттарды мемлекеттік сақтауға беруге дайындау, цифрлық архивте жұмыс істеу мәселелері бойынша әдістемелік және практикалық көмек көрсетуді қамтамасыз ету.
8. Архив ісі саласында ғылыми-зерттеу жұмыстарын жүргізу және архив қорларын толықтыру және құжаттардың құндылығын ғылыми-техникалық сараптау мәселелері бойынша архивтің инновациялық қызметінің нәтижелерін болжау.
Білімдер
1. Архив ісі, электрондық құжат және электрондық цифрлық қолтаңба, цифрландыру, киберқауіпсіздік саласындағы заңнамалар мен нормативтік құқықтық актілер.
2. Жинақтау мәселелері бойынша отандық және шетелдік тәжірибе, қағаз негізіндегі құжаттар мен электрондық құжаттардың құндылығын сараптау, архив ісі саласындағы заманауи цифрлық технологиялар, жинақтау көздерінің тізімін жүргізу.
3. Қағаз негіздегі құжаттардың және электрондық құжаттардың құндылығына ғылыми-техникалық сараптама жүргізу, ғылыми-анықтамалық аппаратты, жинақтау көздерінің тізімін жасау әдіснамасы.
Машықтар
1. Қағаз негізіндегі құжаттардың және электрондық құжаттардың құндылығына ғылыми-техникалық сараптама жүргізу, ғылыми-анықтамалық аппаратты, жинақтау көздерінің тізімін жасау әдістемесін практикада қолдану.
2. Қағаз негізіндегі құжаттар мен электрондық құжаттардың құндылығын сараптаудың бизнес-процестерін талдау, ғылыми-анықтамалық аппаратты, жинақтау көздерінің тізімін, істер тізімдемелерін, тарихи анықтамаларды жасау, қор ісін және байқау істерін жүргізу.
3. Архив қорларын жинақтау, құжаттардың құндылығын сараптау, мемлекеттік архивті жинақтау көздерінің тізімі мәселелері бойынша ғылыми-зерттеу жұмыстарын жүргізу және архивтің инновациялық қызметінің нәтижелерін болжау.
4. Архив қорларын жинақтау, құжаттардың құндылығын сараптау, мемлекеттік архивті жинақтау көздерінің тізімі, ғылыми-анықтамалық аппаратты жасау мәселелері бойынша әдістемелік ұсынымдар, нұсқаулықтар әзірлеуді жүзеге асыру.
Білімдер
1. Архив ісі, электрондық құжат және электрондық цифрлық қолтаңба, цифрландыру, киберқауіпсіздік саласындағы заңнамалар мен нормативтік құқықтық актілер.
2. Жинақтау мәселелері бойынша отандық және шетелдік тәжірибе, қағаз негіздегі құжаттар мен электрондық құжаттардың құндылығын сараптау, архив ісі саласындағы заманауи цифрлық технологиялар.
3. Қағаз негізіндегі құжаттар мен электрондық құжаттардың құндылығын жинақтау, сараптау бойынша ғылыми-зерттеу жұмыстарын жүргізу әдістері, арив ісі саласындағы заманауи цифрлық технологиялар.
4. Қағаз негіздегі құжаттардың және электрондық құжаттардың құндылығына ғылыми-техникалық сараптама жүргізу, ғылыми-анықтамалық аппаратты, жинақтау көздерінің тізімін жасау әдіснамасы.

Машықтар
1. Архивтік құжаттарды қабылдау және оларды есепке алу, электрондық құжаттардың (істердің) миграциясы, олардың тұтастығын, электрондық құжаттың (істің) метадеректері бар ақпараттық пакеттің болуын тексеру әдістемесін меңгеру.
2. Қабылданған құжаттарды архив қоймасына ұтымды орналастыру, каталог карточкаларын жүргізуді жүзеге асыру.
3. Архив қоймасындағы стеллаждардың ұзындығының қума метрін есептеу әдістерін меңгеру.
4. Есепке алу құжаттарының барлық түрлерін жүргізу әдістемесін практикада қолдану, архив қорларының құрамы мен көлеміндегі өзгерістер туралы мәліметтерді және қор карточкаларын, оның ішінде цифрлық архивте мәліметтерді толтыру.
5. Мемлекеттік сақтауға құжаттарды қабылдау және оларды есепке алу мәселелері бойынша пікірталастарға қатысу.
6. Құжаттарды қабылдау және есепке алу мәселелері бойынша архив ісі және құжаттаманы басқару саласындағы нормативтік құқықтық актілерді практикалық жұмыста қолдану.
7. Архив құжаттарын қабылдау, есепке алу мәселелері бойынша архивтің инновациялық қызметінің нәтижелерін зерттеу және болжау.
8. Жинақталған тәжірибені, білімді, іскерлікті және машықтарды жас архившілерге беру.
Білімдер
1. Архив ісі, цифрландыру саласындағы заңнамалар мен нормативтік құқықтық актілер.
2. Архивтік құжаттарды қабылдау, есепке алу, архив саласындағы заманауи цифрлық технологиялар мәселелері бойынша отандық және шетелдік тәжірибе.
3. Ғылыми-зерттеу жұмыстарын жүргізу әдістері.
4. Архивтік құжаттарды қабылдау және олардың есебін жүргізу әдіснамасы.
Машықтар
1. Құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету және өшіп қалған мәтінді қалпына келтіру әдістемесін меңгеру.
2. Істер мен құжаттардың (қағаз және электрондық жеткізгіштерде, аудиовизуалды) бар-жоғын және физикалық жай-күйін тексеру бойынша жұмыстар кешенін жүргізуге басшылық жасау.
3. Құжаттарды қағаз жеткізгіште шаңсыздандыруды, картондауды жүзеге асыру жөніндегі талаптарды сақтау.
4. Электрондық тасығыштарда, фото-, фоно-, бейнеқұжаттарда құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету әдістерін меңгеру.
5. Әр түрлі құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету бойынша пікірталастарға қатысу.
6. Құжаттардың қағаз және электрондық жеткізгіштерде, аудиовизуалды және электрондық құжаттарда сақталуын қамтамасыз ету процестерін жетілдіру жөнінде ұсыныстар енгізу.
7. Қағаз және электрондық тасығыштарда, аудиовизуалды және электрондық құжаттарда құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету бойынша ғылыми-зерттеу жұмыстарын жүргізу.
8. Құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету мәселелері бойынша архив ісі және құжаттаманы басқару саласындағы нормативтік құқықтық актілерді практикалық жұмыста қолдану.
Білімдер
1. Архив ісі, электрондық құжат және электрондық цифрлық қолтаңба, цифрландыру, киберқауіпсіздік саласындағы заңнамалар мен нормативтік құқықтық актілер.
2. Құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету, оларды реставрациялау, өшіп бара жатқан мәтінді қалпына келтіру, архив саласындағы заманауи цифрлық технологиялар мәселелері бойынша отандық және шетелдік тәжірибе.
3. Ғылыми-зерттеу жұмыстарын жүргізу әдістері.
4. Шаңсыздандыру, картондау, істер мен құжаттарды реставрациялау, өшіп қалған мәтінді қалпына келтіру әдістемелері.

Машықтар
1. Жеке және заңды тұлғалардың сұратылған мәліметтерді растау бойынша іздеу жұмысының әдістерін қолдану және архивтің ғылыми-анықтамалық аппаратын жетілдіру жөнінде ұсыныстар енгізу.
2. Фотоқұжаттық көрмелер, тақырыптық экспозициялар тұжырымдамаларын әзірлеу процесін басқару (мақсаты, міндеттері, тақырыбы мен құрылымын анықтау, экспонаттардың болжамды құрамы, тақырыптық-экспозициялық, графикалық жоспарлар және т.б.).
3. Архивтік құжаттарды (теле-, радиобағдарламалар, баспа басылымдарындағы мақалалар, мектеп сабақтары, дәрістер, экскурсиялар, жұртшылықпен кездесулер және т.б.) танымал ету жөніндегі іс-шараларды өткізу жөніндегі жоспарларды іске асыру.
4. Болжамды мақаланың тақырыбын, мақсаты мен құрылымын айқындау, архив қорларынан деректі дереккөздерді іріктеуді, оларды талдауды, ғылыми журналдарда, баспа басылымдарында және әлеуметтік желілерде жариялау үшін мақала мәтінін баяндауды жүзеге асыру.
5. Архив қорларының пайдаланушыларын құжаттардың құрамы мен мазмұны туралы бастамашыл ақпараттандыру әдістерін меңгеру.
6. Архив қорларының мазмұнын талдау және ақпараттық хат құрылымына сәйкес архив қорлары құжаттарының құрамы туралы ақпаратты қысқаша баяндау.
7. Құжаттарды анықтау бойынша жұмысты ұйымдастыру, пайдалану тақырыбы мен түріне сәйкес олардың құндылығы мен өзектілігін анықтау.
8. Құжаттың мәтінін таңдау және беру, оны археографиялық ресімдеу, оған мәтіндік ескерту жасау принциптері мен әдістерін меңгеру.
9. Тарихи, археографиялық алғысөздер, жинақтарға, анықтамалықтарға ғылыми-анықтамалық аппарат жасау.
10. Тақырыптық тізбелерді, шолуларды, қораралық көрсеткіштерді, тақырыптық дерекқорларды жасау процесін басқару.
11. Жас архившілерге құжаттарды пайдалануды ұйымдастыру бойынша жинақталған тәжірибені, білімді, іскерлікті және машықтарды беру.
Білімдер
1. Архив құжаттарын пайдалану, ақпаратқа қол жеткізу, цифрландыру саласындағы заңнамалар мен нормативтік құқықтық актілер, Ұлттық архив қорының құжаттарын шығару қағидалары және өтініштерді қарауды регламенттейтін өзге де нормативтік құқықтық актілер.
2. Архивтік құжаттарды, архив ісі саласындағы заманауи цифрлық технологияларды пайдалану әне жариялау мәселелері бойынша отандық және шетелдік тәжірибе.
3. Архивтік құжаттардың түрлері, пайдалану түрлері және жарияланымдары.
4. Ғылыми-зерттеу жұмыстарын жүргізу әдістері.
Машықтар
1. Архивтік құжаттарды пайдаланудың және жариялаудың әртүрлі түрлері бойынша бизнес-процестерге зерттеулер мен талдау жүргізуге басшылық жасау, оның негізінде әдістемелік нұсқаулықтар, ұсынымдар әзірлеуді жоспарлау.
2. Архивтік құжаттарды пайдалану және жариялау бойынша семинарлар, конференциялар, практикалық сабақтар өткізуді жоспарлау.
3. Тақырыптық экспозицияларды, көрмелерді ресімдеу және таныстыру, тақырыптық тізбелерді, шолуларды, қораралық көрсеткіштерді, тақырыптық деректер базасын және басқа да пайдалану түрлерін жасау бойынша әдістемелік әзірлемелерді (жадынамалар, нұсқаулықтар) дайындау бойынша жұмысты ұйымдастыру.
4. Архивтік құжаттарды пайдалану және жариялау мәселелері бойынша ғылыми-зерттеу жұмыстарын жүргізу.
5. Архив құжаттарын пайдалану және жариялау мәселелері бойынша идеяларды қалыптастыру, архивтің инновациялық қызметінің нәтижелерін болжау.
6. Архивтік құжаттарды пайдалану және жариялау мәселелері бойынша жас архившілерге жинақталған тәжірибені, білімді, іскерлікті және машықтарды беру.
Білімдер
1. Архив құжаттарын пайдалану, ақпаратқа қол жеткізу, цифрландыру саласындағы заңнамалар мен нормативтік құқықтық актілер, Ұлттық архив қорының құжаттарын шығару қағидалары және өтініштерді қарауды регламенттейтін өзге де нормативтік құқықтық актілер.
2. Архив құжаттарын, архив және баспа ісі саласындағы заманауи цифрлық технологияларды пайдалану және жариялау мәселелері бойынша отандық және шетелдік тәжірибе.
3. Архивтік құжаттардың түрлері, пайдалану түрлері және жарияланымдары.
4. Ғылыми-зерттеу жұмыстарын жүргізу әдістері.

Машықтар
1. Электрондық архив жүйесінің модульдерімен жұмыс істеу.
2. Жүйелі және тақырыптық цифрлық каталогтарды жүргізуді жүзеге асыру.
3. Тиісті дерекқорға енгізілетін мәліметтер мен ақпараттың тақырыбын анықтай отырып, мәліметтер базасын құру бойынша ұсыныстар енгізу.
4. Архивтік құжаттардан мәліметтерді тақырыптық деректер базасына енгізу.
5. Цифрлық ғылыми-анықтамалық аппаратты жүргізу әдістемесін меңгеру.
Білімдер
1. Архив ісі, цифрландыру және киберқауіпсіздік саласындағы заңнамалар мен нормативтік құқықтық актілер.
2. Архивтік құжаттарды цифрлық форматқа көшіру мәселелері бойынша отандық және шетелдік тәжірибе.
Машықтар
1. Құжаттарды цифрлық форматқа көшіру бойынша бағдарламалық қамтамасыз етумен және жабдықпен жұмыс істеу.
2. Архивтік құжаттарды цифрлық форматқа көшіру бойынша бизнес-процестерге талдау жүргізу.
3. Сақтауды қамтамасыз ету мақсатында электрондық тасымалдағыштардағы және электрондық құжаттарды миграциялау және конвертациялау жұмысын жүргізу.
4. Архив қызметінің бағыттары бойынша цифрлық архивте жұмысты жүзеге асыру.
5. Архив құжаттарын цифрлық форматқа көшіру, цифрлық технологияларды енгізу, электрондық құжаттар мен электрондық архивтердің сақталуын қамтамасыз ету мәселелері бойынша архивтің инновациялық қызметінің нәтижелерін болжау, идеялар қалыптастыру.
6. Жинақталған тәжірибені, білімді, іскерлікті және машықтарды жас архившілерге беру.
Білімдер
1. Архив ісі, цифрландыру және киберқауіпсіздік саласындағы заңнамалар мен нормативтік құқықтық актілер.
2. Архивтік құжаттарды цифрлық форматқа көшіру мәселелері бойынша отандық және шетелдік тәжірибе.

Машықтар
1. Лауазымдық міндеттемелерді орындау барысында өрт қауіпсіздігі талаптарын сақтау.
2. Мемлекеттік архивтерде еңбек қауіпсіздігі және қорғау талаптарын сақтау.
3. Жұмыс кезінде және аяқталғасын, сондай-ақ апаттық жағдайларда еңбек қауіпсіздігі талаптарының сақталуын қамтамасыз ету.
4. Жұмыс орнында санитарлық-эпидемиологиялық талаптарды сақтау.
Білімдер
1. Өрт қауіпсіздігін, еңбекті қорғау, өндірістік санитария талаптарын регламенттейтін заңнама мен нормативтік құқықтық актілер.
2. Еңбекті қорғау және өрт қауіпсіздігі талаптарын.
3. Қауіпсіздік техникасы, өндірістік санитария бойынша нормативтер, стандарттар.
4. Мемлекеттік архивтерде еңбек қауіпсіздігі және қорғау талаптары.
Машықтар
1. Еңбек және Әлеуметтік кодекстердің, еңбек саласындағы нормативтік құқықтық актілердің талаптарын сақтау.
2. Еңбек тәртібін сақтау.
3. Азаматтық қызметшілердің этикасын сақтау.
4. Мемлекеттік архивтің басшылығымен, әріптестермен және келушілерімен байланыста болу.
Білімдер
1. Еңбек қатынастарын реттейтін заңнаманың және нормативтік құқықтық актілердің нормалары.
2. Ішкі еңбек кестесінің қағидаларын.
3. Азаматтық қызметшілердің этикасы.