Кіру

Архивист (архив ісі жөніндегі әдіскер)

Кәсіптің сипаттамасы
2621-1-003
Архивист (архив ісі жөніндегі әдіскер)
Кәсіптік стандарт
Кәсіптік стандарттың паспорты
Басқа кәсіптермен байланыс
Кәсіптер картасы
Тану ережелері
Кәсіптер тізілімі
Сипаттама
Негізгі мақсат
Ұлттық архив қорының құжаттарын және басқа да архивтік құжаттарды жинақтау, сақтау, есепке алу және пайдалану
Жеке құзыреттерге қойылатын талаптар
  • Дербестік және жауапкершілік
  • Ынтымақтастық және өзара іс-қимыл
  • Ойлау икемділігі
  • Командада жұмыс істей білу
  • Аналитикалық ойлау
  • Мейірімділік
  • Жазбаша қарым-қатынас жасау дағдылары
  • Оқу және өзін-өзі оқыту қабілеті
  • Бастамашылық
  • Компьютерлік сауаттылық
  • Сыни ойлау
  • Логикалық ойлау
Жұмыс тәжірибесіне қойылатын талаптар
  • республикалық мемлекеттік архивтер, астананың, облыстардың және республикалық маңызы бар қалалардың мемлекеттік архивтері үшін – архив саласында немесе кадрларды даярлау бағыттарының бірі бойынша: «Тарих», «Архивтану, құжаттану және құжаттамалық қамтамасыз ету», «Автоматтандыру және басқару», «Ақпараттық жүйелер», «Мемлекеттік және жергілікті басқару», «Филология», «Құқықтану» мамандықтары бойынша кемінде бір жыл; қалалық, аудандық мемлекеттік архивтер, мемлекеттік архивтер филиалдары үшін – жұмыс өтіліне талаптар қойылмайды.
Басқа кәсіптермен байланыс
6 СБШ-нің деңгейі (6 кіші деңгей)
Архивариус
Толығырақ
5 СБШ-нің деңгейі (5.2 кіші деңгей)
Архивариус
Толығырақ
3 СБШ-нің деңгейі ( кіші деңгей)
Микрофильмдеу және көшіру аппараттарының операторы
Толығырақ
4 СБШ-нің деңгейі (4.3 кіші деңгей)
Архив құжаттарының суретші-реставраторы
Толығырақ
5 СБШ-нің деңгейі ( кіші деңгей)
Микрофильдеу және көшіру аппараттарына қызмет көрсету бойынша техник
Толығырақ
6 СБШ-нің деңгейі (6 кіші деңгей)
Архив құжаттарының суретші-реставраторы
Толығырақ
5 СБШ-нің деңгейі (5.3 кіші деңгей)
Архивист (архив ісі жөніндегі әдіскер)
Толығырақ
6 СБШ-нің деңгейі (6 кіші деңгей)
Археограф
Толығырақ
6 СБШ-нің деңгейі (6.1 кіші деңгей)
Археограф
Толығырақ
6 СБШ-нің деңгейі (6.2 кіші деңгей)
Архивариус
Толығырақ
6 СБШ-нің деңгейі (6.2 кіші деңгей)
Археограф
Толығырақ
6 СБШ-нің деңгейі (6.3 кіші деңгей)
Археограф
Толығырақ
6 СБШ-нің деңгейі (6.3 кіші деңгей)
Бас қор сақтаушы
Толығырақ
4 СБШ-нің деңгейі (4.1 кіші деңгей)
Микрофильмдеу және көшіру аппараттарына қызмет көрсету жөніндегі техник
Толығырақ
6 СБШ-нің деңгейі (6.1 кіші деңгей)
Архив құжаттарының суретші-реставраторы
Толығырақ
7 СБШ-нің деңгейі (7.3 кіші деңгей)
Археограф
Толығырақ
7 СБШ-нің деңгейі (7.2 кіші деңгей)
Археограф
Толығырақ
5 СБШ-нің деңгейі (5.3 кіші деңгей)
Архивариус
Толығырақ
6 СБШ-нің деңгейі (6.1 кіші деңгей)
Архивариус
Толығырақ
5 СБШ-нің деңгейі (5 кіші деңгей)
Архивариус
Толығырақ
5 СБШ-нің деңгейі (5.2 кіші деңгей)
Архивист (архив ісі жөніндегі әдіскер)
Толығырақ
6 СБШ-нің деңгейі (6 кіші деңгей)
Архивист (архив ісі жөніндегі әдіскер)
Толығырақ
3 СБШ-нің деңгейі (3 кіші деңгей)
Зертханашы (біліктілігі орташа)
Толығырақ
5 СБШ-нің деңгейі ( кіші деңгей)
Фильмдік материалдардың реставраторы
Толығырақ
4 СБШ-нің деңгейі (4 кіші деңгей)
Архив құжаттарының суретші-реставраторы
Толығырақ
4 СБШ-нің деңгейі (4.2 кіші деңгей)
Микрофильмдеу және көшіру аппараттарына қызмет көрсету жөніндегі техник
Толығырақ
4 СБШ-нің деңгейі ( кіші деңгей)
Фильмдік материалдардың реставраторы
Толығырақ
4 СБШ-нің деңгейі (4.2 кіші деңгей)
Архивист (архив ісі жөніндегі әдіскер)
Толығырақ
8 СБШ-нің деңгейі (8.5 кіші деңгей)
Архив ұйымының директоры (меңгерушісі)
Толығырақ
7 СБШ-нің деңгейі (7.5 кіші деңгей)
Архив ұйымының директоры (меңгерушісі
Толығырақ
8 СБШ-нің деңгейі (8.4 кіші деңгей)
Архив ұйымы директорының (меңгерушісінің) орынбасары
Толығырақ
7 СБШ-нің деңгейі (7.4 кіші деңгей)
Архив ұйымы директорының (меңгерушісінің) орынбасары
Толығырақ
6 СБШ-нің деңгейі (6.2 кіші деңгей)
Құрылымдық бөлімше басшысының орынбасары
Толығырақ
7 СБШ-нің деңгейі (7.3 кіші деңгей)
Архивист (архив ісі жөніндегі әдіскер)
Толығырақ
4 СБШ-нің деңгейі (4.2 кіші деңгей)
Архив құжаттарының суретші-реставраторы
Толығырақ
6 СБШ-нің деңгейі (6.3 кіші деңгей)
Палеограф
Толығырақ
6 СБШ-нің деңгейі (6.2 кіші деңгей)
Палеограф
Толығырақ
6 СБШ-нің деңгейі (6.1 кіші деңгей)
Палеограф
Толығырақ
8 СБШ-нің деңгейі ( кіші деңгей)
Архив ұйымы директорының кеңесшісі
Толығырақ
7 СБШ-нің деңгейі ( кіші деңгей)
Архив ұйымы директорының кеңесшісі
Толығырақ
6 СБШ-нің деңгейі ( кіші деңгей)
Архив ұйымы директорының кеңесшісі
Толығырақ
4 СБШ-нің деңгейі (4.3 кіші деңгей)
Архивист (архив ісі жөніндегі әдіскер)
Толығырақ
4 СБШ-нің деңгейі (4.1 кіші деңгей)
Архивист (архив ісі жөніндегі әдіскер)
Толығырақ
3 СБШ-нің деңгейі (3 кіші деңгей)
Фильмдік материалдардың реставраторы
Толығырақ
5 СБШ-нің деңгейі (5 кіші деңгей)
Архивист (архив ісі жөніндегі әдіскер)
Толығырақ
5 СБШ-нің деңгейі (5 кіші деңгей)
Зертханашы (біліктілігі орташа)
Толығырақ
5 СБШ-нің деңгейі (5.1 кіші деңгей)
Архивариус
Толығырақ
4 СБШ-нің деңгейі (4 кіші деңгей)
Архивист (Архив ісі жөніндегі әдіскер)
Толығырақ
4 СБШ-нің деңгейі (4 кіші деңгей)
Зертханашы (біліктілігі орташа)
Толығырақ
4 СБШ-нің деңгейі ( кіші деңгей)
Архивтік құжаттардың реставраторы
Толығырақ
7 СБШ-нің деңгейі (7.3 кіші деңгей)
Палеограф
Толығырақ
7 СБШ-нің деңгейі (7.3 кіші деңгей)
Бас қор сақтаушы
Толығырақ
3 СБШ-нің деңгейі ( кіші деңгей)
Архивтік құжаттардың реставраторы
Толығырақ
2 СБШ-нің деңгейі ( кіші деңгей)
Микрофильмдеу және көшіру аппараттарының операторы
Толығырақ
8 СБШ-нің деңгейі (8.3 кіші деңгей)
Археограф
Толығырақ
5 СБШ-нің деңгейі (5.1 кіші деңгей)
Архивист (архив ісі жөніндегі әдіскер)
Толығырақ
5 СБШ-нің деңгейі ( кіші деңгей)
Архивтік құжаттардың реставраторы
Толығырақ
6 СБШ-нің деңгейі (6.2 кіші деңгей)
Архивист (архив ісі жөніндегі әдіскер)
Толығырақ
6 СБШ-нің деңгейі (6.3 кіші деңгей)
Архивист (архив ісі жөніндегі әдіскер)
Толығырақ
7 СБШ-нің деңгейі (7.2 кіші деңгей)
Құрылымдық бөлімше басшысының орынбасары
Толығырақ
2 СБШ-нің деңгейі ( кіші деңгей)
Фильмдік материалдардың реставраторы
Толығырақ
5 СБШ-нің деңгейі (5.1 кіші деңгей)
Архив құжаттарының суретші-реставраторы
Толығырақ
5 СБШ-нің деңгейі (5 кіші деңгей)
Архив құжаттарының суретші-реставраторы
Толығырақ
4 СБШ-нің деңгейі (4.1 кіші деңгей)
Архив құжаттарының суретші-реставраторы
Толығырақ
7 СБШ-нің деңгейі (7.3 кіші деңгей)
Құрылымдық бөлімшенің басшысы
Толығырақ
6 СБШ-нің деңгейі (6.3 кіші деңгей)
Архивариус
Толығырақ
6 СБШ-нің деңгейі (6.3 кіші деңгей)
Архив құжаттарының суретші-реставраторы
Толығырақ
6 СБШ-нің деңгейі (6.3 кіші деңгей)
Құрылымдық бөлімшенің басшысы
Толығырақ
6 СБШ-нің деңгейі (6.5 кіші деңгей)
Архив ұйымының директоры (меңгерушісі)
Толығырақ
4 СБШ-нің деңгейі ( кіші деңгей)
Микрофильмдеу және көшіру аппараттарына қызмет көрсету жөніндегі техник
Толығырақ
6 СБШ-нің деңгейі (6 кіші деңгей)
Палеограф
Толығырақ
7 СБШ-нің деңгейі ( кіші деңгей)
Архив қоймасының меңгерушісі
Толығырақ
6 СБШ-нің деңгейі (6.2 кіші деңгей)
Архив құжаттарының суретші-реставраторы
Толығырақ
6 СБШ-нің деңгейі ( кіші деңгей)
Архив қоймасының меңгерушісі
Толығырақ
5 СБШ-нің деңгейі (5.3 кіші деңгей)
Архив құжаттарының суретші-реставраторы
Толығырақ
7 СБШ-нің деңгейі (7.2 кіші деңгей)
Архивист (архив ісі жөніндегі әдіскер)
Толығырақ
5 СБШ-нің деңгейі (5.2 кіші деңгей)
Архив құжаттарының суретші-реставраторы
Толығырақ
6 СБШ-нің деңгейі (6.4 кіші деңгей)
Архив ұйымы директорының (меңгерушісінің) орынбасары
Толығырақ
7 СБШ-нің деңгейі (7.2 кіші деңгей)
Палеограф
Толығырақ
Деңгей 6
жоғары білім (бакалавриат, маман дәрежесі, ординатура) , 6B022 Гуманитарлық ғылымдар , 6B021 Өнер , 6B031 Әлеуметтік ғылымдар , 6B032 Журналистика және ақпарат , 6B042 Құқық , 6B041 Бизнес және басқару , 6B061 Ақпараттық-коммуникациялық технологиялар

Машықтар
1. Құжаттарды ғылыми-техникалық өңдеу кезінде қағаз негізіндегі құжаттардың және электрондық құжаттардың құндылығына сараптама жүргізу.
2. Басқарушылық және аудиовизуалды құжаттаманың, жеке құрам, жеке тектік құжаттардың істер тізімдемесін жасау.
3. Қорға тарихи анықтамалар мен басқарушылық және аудиовизуалды құжаттаманың, жеке құрам бойынша құжаттардың, қағаз жеткізгіштердегі жеке тектік және электрондық құжаттардың тізімдемелеріне алғысөздер жасау.
4. Қағаз негіздегі құжаттардың және электрондық құжаттардың құндылығына ғылыми-техникалық сараптама жүргізу, ғылыми-анықтамалық аппаратты жасау тәртібін реттейтін нормативтік құқықтық актілерді практикалық жұмыста қолдану.
Білімдер
1. Архив ісі, электрондық құжат және электрондық цифрлық қолтаңба, цифрландыру, киберқауіпсіздік саласындағы заңнамалар мен нормативтік құқықтық актілер.
2. Қағаз негіздегі және электрондық құжаттарды жинақтау, құндылығына сараптама жасау, архив саласындағы заманауи замауи технологиялар мәселелері бойынша отандық және шетелдік тәжірибе.
3. Қағаз негізіндегі және электрондық құжаттардың құндылығын сараптау бойынша ғылыми-зерттеу жұмыстарын жүргізу әдістері.
Машықтар
1. Мемлекеттік архивті жинақтау көздерінің тізімін жасауға қатысу.
2. Мемлекеттік архивті жинақтау көздерінің тізіміне кіретін ұйымдардың бақылау істерін жүргізу.
3. Құжаттарды қалыптастыру, олардың ведомстволық деңгейде сақталуын қамтамасыз ету, құжаттардың құндылығына сараптама жүргізу мәселелері бойынша нормативтік құқықтық актілерді түсіндіру.
4. Мемлекеттік архивті жинақтау көздерінің тізіміне кіретін ұйымдарға семинарлар өткізу және әдістемелік және практикалық көмек көрсету.
5. Архив қорларын жинақтау, жинақтау көздерімен өзара іс-қимыл жасау, құжаттардың құндылығын сараптау мәселелерін талқылау бойынша пікірталастарға қатысу.
Білімдер
1. Архив ісі, электрондық құжат және электрондық цифрлық қолтаңба, цифрландыру, киберқауіпсіздік саласындағы заңнамалар мен нормативтік құқықтық актілер.
2. Қағаз негіздегі құжаттар мен электрондық құжаттарды жинақтау, құндылығына сараптама жасау, архив саласындағы заманауи цифрлық технологиялар мәселелері бойынша отандық және шетелдік тәжірибе.
3. Қағаз негізіндегі құжаттардың және электрондық құжаттардың құндылығына ғылыми-техникалық сараптама жүргізу, ғылыми-анықтамалық аппаратты, жинақтау көздерінің тізімін жасау әдіснамасы.

Машықтар
1. Құжаттарды қабылдау-тапсыру актілерін ресімдей отырып, бекітілген тізімдемелерге сәйкес құжаттарды, оның ішінде электрондық құжаттарды мемлекеттік сақтауға қабылдауды жүргізу.
2. Қабылданған құжаттарды архив қоймасына ұтымды орналастыру.
3. Есепке алу құжаттарының барлық түрлерін (құжаттардың түсуі мен шығуын есепке алу кітаптары, қорлар тізімі, қор парағы, есепке алу парағы) жүргізуді жүзеге асыру.
4. Құжаттарды қабылдау және есепке алу мәселелері бойынша архив ісі және құжаттаманы басқару саласындағы нормативтік құқықтық актілерді практикалық жұмыста қолдану.
Білімдер
1. Архив ісі, цифрландыру саласындағы заңнамалар мен нормативтік құқықтық актілер.
2. Архивтік құжаттарды қабылдау, есепке алу, архив саласындағы заманауи цифрлық технологиялар мәселелері бойынша отандық және шетелдік тәжірибе.
3. Ғылыми-зерттеу жұмыстарын жүргізу әдістері.
Машықтар
1. Архив материалдарын реставрациялаудың қажеттіліктерін болжау, құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету, өшіп қалған мәтінді қалпына келтіру мәселелері бойынша әдіснаманы практикада қолдану.
2. Істер мен құжаттардың бар-жоғын және физикалық жай-күйін тексеру бойынша жұмыстар кешенін жүргізу.
3. Шаңсыздандыру, картондау, нөмірлеу, істер мен құжаттарды реставрациялау, өшіп қалған мәтінді қалпына келтіру бойынша жұмыстарды жүзеге асыру.
4. Архив қоймаларында температуралық-ылғалдылық режимін бақылауды жүзеге асыру.
5. Құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету мәселелері бойынша архив ісі және құжаттаманы басқару саласындағы нормативтік құқықтық актілерді практикалық жұмыста қолдану.
Білімдер
1. Архив ісі, электрондық құжат және электрондық цифрлық қолтаңба, цифрландыру, киберқауіпсіздік саласындағы заңнамалар мен нормативтік құқықтық актілер.
2. Құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету, оларды реставрациялау, өшіп бара жатқан мәтінді қалпына келтіру, архив саласындағы заманауи цифрлық технологиялар мәселелері бойынша отандық және шетелдік тәжірибе.
3. Шаңсыздандыру, картондау, істер мен құжаттарды реставрацилау, өшіп қалған мәтінді қалпына келтіру әдістемелері.

Машықтар
1. Архив қорларының құрамы мен мазмұнын зерделеу, оның негізінде ақпараттық хаттар, тақырыптық тізбелер жасау.
2. Жылжымалы және стационарлық көрмелерді, архивтік құжаттардың тақырыптық экспозицияларын ресімдеу.
3. Радиохабарларын, мектеп сабақтарын, дәрістерді, тақырыптық және шолу экскурсияларын, жұртшылықпен кездесулерді, дөңгелек үстелдерді өткізу.
Білімдер
Білімі:
1. Архив құжаттарын пайдалану, ақпаратқа қол жеткізу, цифрландыру саласындағы заңнамалар мен нормативтік құқықтық актілер және өтініштерді қарауды регламенттейтін өзге де нормативтік құқықтық актілер.
2. Архивтік құжаттарды, архив ісі саласындағы заманауи цифрлық технологияларды пайдалану және жариялау мәселелері бойынша отандық және шетелдік тәжірибе.
3. Архвтік құжаттардың типтері, пайдалану түрлері.
Машықтар
1. Сұралған мәліметтерді анықтау бойынша қор тізімімен, істер тізімдемесімен жұмыс істеу.
2. Келіп түскен сұрауға (тақырыптық, әлеуметтік-құқықтық сипаттағы) сәйкес архивтік құжаттар бойынша мәліметтерді анықтау.
3. Архив ісі саласындағы нормативтік құқықтық актілердің талаптарына сәйкес архивтік анықтамаларды, архивтік құжаттардың көшірмелерін, архивтік үзінділерді ресімдеу.
4. Жеке және заңды тұлғалардың сұраныстары мен өтініштерін орындау бойынша цифрлық жүйелерде жұмыс істеу.
5. Өтініш берушілерге сұраныстарды орындау, архивтік анықтамалар беру бойынша мемлекеттік қызмет көрсету тәртібі бойынша кеңес беру.
6. Архив ісі саласында мемлекеттік қызметтер көрсету тәртібі туралы ақпараттық-түсіндіру жұмыстарын жүргізу.
Білімдер
1. Архив ісі, цифрландыру және киберқауіпсіздік, мемлекеттік қызметтер көрсету саласындағы заңнамалар мен нормативтік құқықтық актілер.
2. Заңды және жеке тұлғалардың сұрауларын орындау мәселелері бойынша отандық және шетелдік тәжірибе.

Машықтар
1. Лауазымдық міндеттемелерді орындау барысында өрт қауіпсіздігі талаптарын сақтау.
2. Мемлекеттік архивтерде еңбек қауіпсіздігі және қорғау талаптарын сақтау.
3. Жұмыс кезінде және аяқталғасын, сондай-ақ апаттық жағдайларда еңбек қауіпсіздігі талаптарының сақталуын қамтамасыз ету.
4. Жұмыс орнында санитарлық-эпидемиологиялық талаптарды сақтау.
Білімдер
1. Өрт қауіпсіздігін, еңбекті қорғау, өндірістік санитария талаптарын регламенттейтін заңнама мен нормативтік құқықтық актілер.
2. Еңбекті қорғау және өрт қауіпсіздігі талаптарын.
3. Қауіпсіздік техникасы, өндірістік санитария бойынша нормативтер, стандарттар.
4. Мемлекеттік архивтерде еңбек қауіпсіздігі және қорғау талаптары.
Машықтар
1. Еңбек және Әлеуметтік кодекстердің, еңбек саласындағы нормативтік құқықтық актілердің талаптарын сақтау.
2. Еңбек тәртібін сақтау.
3. Азаматтық қызметшілердің этикасын сақтау.
4. Мемлекеттік архивтің басшылығымен, әріптестермен және келушілерімен байланыста болу.
Білімдер
1. Еңбек қатынастарын реттейтін заңнаманың және нормативтік құқықтық актілердің нормалары.
2. Ішкі еңбек кестесінің қағидаларын.
3. Азаматтық қызметшілердің этикасы.