Войти

Заместитель директора (заведующего) архивной организации

Описание профессии
1349-0
Заместитель директора (заведующего) архивной организации
Профессиональный стандарт
Паспорт профессионального стандарта
Связь с другими профессиями
Карта профессий
Правила признания
Реестр профессий
Описание
Основная цель
Организация производственной, административно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности государственного архива
Требования к личностным компетенциям
  • Стратегическое мышление
  • Стрессоустойчивость
  • Гибкость мышления
  • Умение работать в команде
  • Аналитическое мышление
  • Контроль рабочих процессов
  • Критическое мышление
  • Лидерство
  • Логическое мышление
Требования к опыту работы
  • для республиканских государственных архивов – не менее четырех лет в сфере архивного дела или на руководящих должностях либо не менее пяти лет для лиц, зачисленных в Президентский молодежный кадровый резерв, либо не менее трех лет в сфере архивного дела или на руководящих должностях для лиц, завершивших обучение по программам послевузовского образования в организациях образования при Президенте Республики Казахстан или в зарубежных высших учебных заведениях по приоритетным специальностям, утверждаемым Рабочим органом, и для лиц, имеющих ученую степень по направлениям подготовки кадров "Искусство и гуманитарные науки", "Социальные науки, журналистика и информация", "Бизнес, управление и право", "Информационно-коммуникационные технологии"; для государственных архивов столицы, областных и городов республиканского значения – не менее трех лет в сфере архивного дела или на руководящих должностях либо не менее пяти лет для лиц, зачисленных в Президентский молодежный кадровый резерв, либо не менее двух лет в сфере архивного дела или на руководящих должностях для лиц, завершивших обучение по программам послевузовского образования в организациях образования при Президенте Республики Казахстан или в зарубежных высших учебных заведениях по приоритетным специальностям, утверждаемым Рабочим органом, и для лиц, имеющих ученую степень по направлениям подготовки кадров "Искусство и гуманитарные науки", "Социальные науки, журналистика и информация", "Бизнес, управление и право", "Информационно-коммуникационные технологии"; для городских, районных государственных архивов, филиалов государственных архивов – не менее двух лет в сфере архивного дела или на руководящих должностях либо не менее пяти лет для лиц, зачисленных в Президентский молодежный кадровый резерв либо не менее одного года в сфере архивного дела или на руководящих должностях для лиц, завершивших обучение по программам послевузовского образования в организациях образования при Президенте Республики Казахстан или в зарубежных высших учебных заведениях по приоритетным специальностям, утверждаемым Рабочим органом, и для лиц, имеющих ученую степень по направлениям подготовки кадров "Искусство и гуманитарные науки", "Социальные науки, журналистика и информация", "Бизнес, управление и право", "Информационно-коммуникационные технологии".
Связь с другими профессиями
6 уровень ОРК (6 подуровень)
Архивариус
Подробнее
5 уровень ОРК (5.2 подуровень)
Архивариус
Подробнее
3 уровень ОРК ( подуровень)
Оператор аппаратов микрофильмирования и копирования
Подробнее
4 уровень ОРК (4.3 подуровень)
Художник-реставратор архивных документов
Подробнее
5 уровень ОРК ( подуровень)
Техник по обслуживанию аппаратов микрофильмирования и копирования
Подробнее
6 уровень ОРК (6 подуровень)
Художник-реставратор архивных документов
Подробнее
5 уровень ОРК (5.3 подуровень)
Архивист (методист по архивному делу)
Подробнее
6 уровень ОРК (6 подуровень)
Археограф
Подробнее
6 уровень ОРК (6.1 подуровень)
Археограф
Подробнее
6 уровень ОРК (6.2 подуровень)
Архивариус
Подробнее
6 уровень ОРК (6.2 подуровень)
Археограф
Подробнее
6 уровень ОРК (6.3 подуровень)
Археограф
Подробнее
6 уровень ОРК (6.3 подуровень)
Главный хранитель фондов
Подробнее
4 уровень ОРК (4.1 подуровень)
Техник по обслуживанию аппаратов микрофильмирования и копирования
Подробнее
6 уровень ОРК (6.1 подуровень)
Художник-реставратор архивных документов
Подробнее
7 уровень ОРК (7.3 подуровень)
Археограф
Подробнее
7 уровень ОРК (7.2 подуровень)
Археограф
Подробнее
5 уровень ОРК (5.3 подуровень)
Архивариус
Подробнее
6 уровень ОРК (6.1 подуровень)
Архивариус
Подробнее
5 уровень ОРК (5 подуровень)
Архивариус
Подробнее
5 уровень ОРК (5.2 подуровень)
Архивист (методист по архивному делу)
Подробнее
6 уровень ОРК (6 подуровень)
Архивист (методист по архивному делу)
Подробнее
3 уровень ОРК (3 подуровень)
Лаборант (средней квалификации)
Подробнее
5 уровень ОРК ( подуровень)
Реставратор фильмовых материалов
Подробнее
4 уровень ОРК (4 подуровень)
Художник-реставратор архивных документов
Подробнее
4 уровень ОРК (4.2 подуровень)
Техник по обслуживанию аппаратов микрофильмирования и копирования
Подробнее
4 уровень ОРК ( подуровень)
Реставратор фильмовых материалов
Подробнее
4 уровень ОРК (4.2 подуровень)
Архивист (методист по архивному делу)
Подробнее
8 уровень ОРК (8.5 подуровень)
Директор (заведующий) архивной организации
Подробнее
7 уровень ОРК (7.5 подуровень)
Директор (заведующий) архивной организации
Подробнее
8 уровень ОРК (8.4 подуровень)
Заместитель директора (заведующего) архивной организации
Подробнее
6 уровень ОРК (6.2 подуровень)
Заместитель руководителя структурного подразделения
Подробнее
7 уровень ОРК (7.3 подуровень)
Архивист (методист по архивному делу)
Подробнее
4 уровень ОРК (4.2 подуровень)
Художник-реставратор архивных документов
Подробнее
6 уровень ОРК (6.3 подуровень)
Палеограф
Подробнее
6 уровень ОРК (6.2 подуровень)
Палеограф
Подробнее
6 уровень ОРК (6.1 подуровень)
Палеограф
Подробнее
8 уровень ОРК ( подуровень)
Советник директора архивной организации
Подробнее
7 уровень ОРК ( подуровень)
Советник директора архивной организации
Подробнее
6 уровень ОРК ( подуровень)
Советник директора архивной организаций
Подробнее
4 уровень ОРК (4.3 подуровень)
Архивист (методист по архивному делу)
Подробнее
4 уровень ОРК (4.1 подуровень)
Архивист (методист по архивному делу)
Подробнее
3 уровень ОРК (3 подуровень)
Реставратор фильмовых материалов
Подробнее
5 уровень ОРК (5 подуровень)
Архивист (методист по архивному делу)
Подробнее
5 уровень ОРК (5 подуровень)
Лаборант (средней квалификации)
Подробнее
5 уровень ОРК (5.1 подуровень)
Архивариус
Подробнее
4 уровень ОРК (4 подуровень)
Архивист (методист по архивному делу)
Подробнее
4 уровень ОРК (4 подуровень)
Лаборант (средней квалификации)
Подробнее
4 уровень ОРК ( подуровень)
Реставратор архивных документов
Подробнее
7 уровень ОРК (7.3 подуровень)
Палеограф
Подробнее
7 уровень ОРК (7.3 подуровень)
Главный хранитель фондов
Подробнее
3 уровень ОРК ( подуровень)
Реставратор архивных документов
Подробнее
2 уровень ОРК ( подуровень)
Оператор аппаратов микрофильмирования и копирования
Подробнее
8 уровень ОРК (8.3 подуровень)
Археограф
Подробнее
5 уровень ОРК (5.1 подуровень)
Архивист (методист по архивному делу)
Подробнее
5 уровень ОРК ( подуровень)
Реставратор архивных документов
Подробнее
6 уровень ОРК (6.1 подуровень)
Архивист (методист по архивному делу)
Подробнее
6 уровень ОРК (6.2 подуровень)
Архивист (методист по архивному делу)
Подробнее
6 уровень ОРК (6.3 подуровень)
Архивист (методист по архивному делу)
Подробнее
7 уровень ОРК (7.2 подуровень)
Заместитель руководителя структурного подразделения
Подробнее
2 уровень ОРК ( подуровень)
Реставратор фильмовых материалов
Подробнее
5 уровень ОРК (5.1 подуровень)
Художник-реставратор архивных документов
Подробнее
5 уровень ОРК (5 подуровень)
Художник-реставратор архивных документов
Подробнее
4 уровень ОРК (4.1 подуровень)
Художник-реставратор архивных документов
Подробнее
7 уровень ОРК (7.3 подуровень)
Руководитель структурного подразделения
Подробнее
6 уровень ОРК (6.3 подуровень)
Архивариус
Подробнее
6 уровень ОРК (6.3 подуровень)
Художник-реставратор архивных документов
Подробнее
6 уровень ОРК (6.3 подуровень)
Руководитель структурного подразделения
Подробнее
6 уровень ОРК (6.5 подуровень)
Директор (заведующий) архивной организации
Подробнее
4 уровень ОРК ( подуровень)
Техник по обслуживанию аппаратов микрофильмирования и копирования
Подробнее
6 уровень ОРК (6 подуровень)
Палеограф
Подробнее
7 уровень ОРК ( подуровень)
Заведующий архивохранилищем
Подробнее
6 уровень ОРК (6.2 подуровень)
Художник-реставратор архивных документов
Подробнее
6 уровень ОРК ( подуровень)
Заведующий архивохранилищем
Подробнее
5 уровень ОРК (5.3 подуровень)
Художник-реставратор архивных документов
Подробнее
7 уровень ОРК (7.2 подуровень)
Архивист (методист по архивному делу)
Подробнее
5 уровень ОРК (5.2 подуровень)
Художник-реставратор архивных документов
Подробнее
6 уровень ОРК (6.4 подуровень)
Заместитель директора (заведующего) архивной организации
Подробнее
7 уровень ОРК (7.2 подуровень)
Палеограф
Подробнее
Уровень 7
послевузовское образование (магистратура, резидентура) , 7M022 Гуманитарные науки , 7M022 Гуманитарные науки , 7M031 Социальные науки , 7M032 Журналистика и информация , 7M041 Бизнес и управление , 7M061 Информационно-коммуникационные технологии

Умения
1. Анализировать текущую ситуацию развития архива с выявлением проблемных вопросов и предложением путей их решения.
2. Планировать работу архива и контролировать достижение плановых показателей по приему, обеспечению сохранности и использованию архивных документов.
3. Осуществлять работу по использованию архивных документов и их публикации.
4. Проводить исследования в области архивного дела, археографии и документоведения.
5. Разрабатывать концепцию видов публикации архивных документов (план-проспект сборника, справочника, проспекта).
6. Обеспечить своевременное усовершенствование и переработку научно-справочного аппарата.
7. Разрабатывать методические рекомендации в области архивного дела, археографии и документоведения.
8. Вести дискуссии по архивному делу и пропаганде архивных документов.
9. Взаимодействовать с издательскими организациями, средствами массовой информации.
10. Организовать проведение научно-практических форумов, конференций и семинаров по пропаганде архивных документов.
Знания
1. Законодательства и нормативных правовых актов в области архивного дела и управления документацией, стратегического планирования, финансирования, государственных закупок, а также регламентирующих трудовые отношения, Правил издания документов Национального архивного фонда.
2. Отечественного и зарубежного опыта, современных цифровых технологий в сфере архивного дела и управления документацией, использования и публикации архивных документов.
3. Методов организации и проведения научных исследований, работ по использованию архивных документов.
4. Основ организации труда и управления.
Умения
1. Обеспечить повышение квалификации сотрудников в сфере IТ-технологий, цифровизации архивной сферы.
2. Осуществлять анализ функций, подлежащих цифровизации.
3. Внедрять в работу архива цифровые системы и программы.
4. Организовать применение в практической работе методических рекомендаций в сфере IТ-технологий, по переводу архивных документов в цифровой формат, приему электронных документов на государственное хранение.
Знания
1. Законодательства и нормативных правовых актов в области архивного дела и управления документацией, кибербезопасности, IТ-технологий, финансирования, государственных закупок.
2. Видов и характеристик современного цифрового оборудования, применяемые в сфере архивного дела.
3. Отечественного и зарубежного опыта в сфере цифровизации в деятельности архива, применения IТ-технологий.
4. Методики перевода документов в цифровой формат, приема электронных документов на государственное хранение.

Умения
1. Распределять обязанности руководителей, заместителей и работников структурных подразделений.
2. Делегировать полномочия руководителям и заместителям структурных подразделений.
3. Проводить работу по выявлению рисков нарушений требований безопасности труда, санитарно-эпидемиологических норм и принятию мер по их устранению, повышению знаний работников в области техники безопасности.
4. Обеспечить разработку плана эвакуации архивных документов при чрезвычайных ситуациях с соблюдением нормативов, стандартов по технике безопасности.
5. Организовать работу по эвакуации сотрудников и посетителей из здания архива.
6. Применять на практике нормативные правовые акты в сфере архивного дела, безопасности труда, санитарно-эпидемиологических норм.
7. Соблюдать трудовую дисциплину, требования по противопожарной безопасности и охране труда в государственных архивах.
8. Контролировать соблюдение законодательства и нормативных правовых актов по вопросам соблюдения трудовой дисциплины, пожарной безопасности, производственной санитарии и требований безопасности и охраны труда в государственных архивах.
9. Генерировать поручения.
Знания
1. Законодательства и нормативных правовых актов в области архивного дела и управления документацией, стратегического планирования, безопасности труда, санитарно-эпидемиологических норм, финансирования, государственных закупок, а также регламентирующих трудовые отношения, соблюдение пожарной безопасности, охраны труда, производственной санитарии.
2. Требований безопасности и охраны труда в государственных архивах, а также пожарной безопасности.
3. Нормативов, стандартов по технике безопасности, производственной санитарии.
4. Основ организации труда и управления.
5. Технических характеристик, конструктивных особенностей разрабатываемых и используемых технических средств, материалов и их свойства.
6. Современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
7. Методов исследования, порядка и условий выполнения работ.
8. Отечественного и зарубежного опыта по организации деятельности архива, обеспечение безопасности труда.
Умения
1. Создать оптимальные условия по обеспечению сохранности архивных документов.
2. Обеспечить проведение технико-экономического анализа и экспертизы в сфере эксплуатации зданий и сооружений.
3. Выявлять риски угрозы сохранности архивных документов и обеспечить меры по их устранению.
4. Планировать рациональную эксплуатацию систем жизнеобеспечения здания и оборудования.
5. Оперативно решать эксплуатационно-технические вопросы, организацию работы по устранению неисправностей.
6. Осуществлять контроль по состоянию систем жизнеобеспечения здания.
7. Обеспечить сохранность имущества архива, его эффективное и рациональное использование.
8. Организовать разработку методических рекомендаций, технической документации по обеспечению функционирования систем освещения, отопления, вентиляции, кондиционирования и другого оборудования.
9. Применять на практике нормативные правовые акты в сфере архивного дела, пожарной безопасности, требований к коммуникациям здания согласно утвержденным стандартам.
Знания
1. Законодательства и нормативных правовых актов в области архивного дела и управления документацией, пожарной безопасности, санитарных норм, технических стандартов и регламентов, регламентирующих требования к коммуникациям зданий и сооружений, а также регламентирующих трудовые отношения.
2. Основ организации труда и управления.
3. Технических характеристик, конструктивных особенностей разрабатываемых и используемых технических средств, материалов и их свойства.
4. Современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
5. Методов исследования, порядка и условий выполнения работ.
6. Отечественного и зарубежного опыта по обеспечению сохранности архивов и организации деятельности архива.
Умения
1. Анализировать и обосновывать потребность архива в улучшении материально-технической оснащенности.
2. Организовать работу по разработке технической спецификации по приобретению материально-технических средств и оборудования
Знания
1. Законодательства и нормативных правовых актов в области архивного дела и управления документацией, пожарной безопасности, санитарных норм, планирования, финансирования, государственных закупок.
2. Отечественного и зарубежного опыта по обеспечению сохранности архивов и организации деятельности архива.